Лабораторный контроль в строительстве

Место и сроки хранения

После заполнения, обработки и регистрации первичка должна храниться на предприятии не менее 5 лет. Ее держат в бухгалтерии в специальных помещениях или шкафах (обязательно бумаги комплектуются по хронологии, нумеруются и подшиваются), а затем перемещают в архив. Передача бумаг, а при необходимости их выдача происходит только с разрешения и под контролем главного бухгалтера.

Бумаги хранят:

• 1 год – корреспонденция об отчетности,
• 5 лет – документация обо всех финансовых операциях поквартально,
• 10 лет – балансы и описи за год,
• 75 лет – финансовые расчеты с сотрудниками.

Важно! Уничтожать все виды первичных документов даже по истечении сроков можно только по решению специальной комиссии

Исправления в первичных документах

Поскольку все бумаги представляют собой ценность для предприятия, нельзя допускать ошибки при их заполнении. Существуют определенные правила по исправлению допущенных недочетов:

1. Бланк нестрогой отчетности правильно переписать, а испорченный вариант уничтожить, а вот строгую отчетность нельзя уничтожать. Достаточно зачеркнуть красным цветом по диагонали и написать «Аннулировано».
2. Можно тонкой чертой перечеркнуть ошибку и сверху вписать правильные данные, а рядом приписать «Исправленному верить» с подписью ответственного лица и печатью.
3. Ошибку нельзя заштриховать полностью, она должна быть читаема.
4. В случае неправильно указанной суммы осуществляемых операций следует скорректировать ее в текущем или следующем квартале.
5. Можно ошибку в расчетах скорректировать отрицательными числами.

В случае нескольких ошибок к бумагам прилагают бланк о том, что следует верить исправленным фактам, и указывается ответственное лицо. Также обязательно следует проставлять дату к исправлениям и печать предприятия.

Исправления в первичных документах

Это интересно! Изучаем образец доверенности на представление интересов организации

Бухучет в строительстве у подрядчика

Порядок ведения бухучета компаний, занятых в строительном бизнесе, указан в ПБУ 9/99, ПБУ 10/99, ПБУ 2/94 и ПБУ по учету инвестиций. Затраты строительной организации должны разделяться на определенные элементы, указанные нами выше.

Для того, чтобы отразить затраты строительные компании используют 20 счет «Основное производство». По дебету данного счета отражают затраты на:

• материалы (одновременно отражаются затраты по кредиту 10 счета «Материальные запасы»);
• заработную плату работников (отражаются по кредиту 70 счета «Расчеты по оплате труда»);
• расчеты с поставщиками (отражаются по кредиту 60 счета «Расчеты с поставщиками и заказчиками»).

В случае поэтапной приемки используется 46 счет «Выполненные этапы по незавершенному производству», при этом формируется следующая проводка: Д46 К90 – отражение незавершенной реализации производства. Таким образом, производственные затраты компании дебетуют 20 счет в корреспонденции с кредитом следующих счетов:

• счет 10 «Материалы» – когда осуществляется передача в основное производство строительных материалов, запасов и конструкций;
• счет 23 «Вспомогательное производство» – на затраты, связанные с содержанием цехов вспомогательного назначения;
• счет 70 «Расчеты с персоналом» – по оплате труда;
• счет 69 «Налоги и отчисления» по расчетам с бюджетом в отношении страховых выплат за сотрудников;
• счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – на суммы, оплаченные за услуги, работы и товары, которые было предоставлены сторонними компаниями.

Качество в лабораторной диагностике

Важно понимать, что, как и в любой сфере человеческой деятельности, ошибки, совершаемые в клинико-диагностических лабораториях, неизбежны. Задача каждой лаборатории с помощью системы обеспечения качества создать надёжный набор инструментов, позволяющий выявлять ошибки и проводить целенаправленные мероприятия, сводящие их к минимуму

Рекомендации Международной организации стандартизации (ISO) и национальные нормативные документы России (приказы МЗ РФ, Государственные стандарты в области лабораторной медицины) предусматривают стандарты и рекомендации по обеспечению качества всех этапов лабораторных исследований.

Только при хорошей организации и качественном проведении всех стадий лабораторного исследования — преаналитической, аналитической и постаналитической — можно рассчитывать, что каждый производимый лабораторией результат, представленный в авторизованном отчёте, может быть использован врачом для принятия диагностических решений или решений, изменяющих схему лечения.

Цикл выполнения лабораторного анализа принято разделять на три этапа:

• преаналитический — назначение теста врачом, взятие материала, транспортировка образца в лабораторию;
• аналитический — исследование образца в лаборатории;
• постаналитический — интерпретация результатов, диагноз и лечение пациента.

Организация и обеспечение качества преаналитического этапа лабораторного исследования

Основа обеспечения качества на преаналитическом этапе — разработка и чёткое соблюдение инструкции по качеству проведения этой стадии лабораторного исследования, а также максимальная стандартизация всех основных моментов.

Внелабораторная часть преаналитического этапа начинается с назначения лечащим врачом конкретному пациенту некоторой группы анализов, входящих в лабораторное исследование. Именно он формирует заявку с необходимым ему перечнем аналитов, определяет условия подготовки пациента (например, натощак, время взятия или сбора биологического материала), исследуемый материал (кровь, моча, кал, и т. п.).

Подготовка пациента к исследованиям — одна из важных составляющих внелабораторной части этапа. Врач должен обязательно объяснить пациенту необходимость лабораторных исследований и информировать пациента о том, как ему нужно подготовиться к исследованиям.

При обращении в лабораторию ГБУЗ, НО «ГКБ № 5» пациентам сообщаются условия правильной подготовки к сдаче анализа. В описании каждого анализа на сайте gkb5-nn.ru приводятся рекомендации по подготовке к сдаче анализа. Кроме того, в разделе для пациентов представлены специальные памятки по подготовке к сдаче биологического материала для каждого вида исследований.

Качественное взятие материала является одним из стандартизирующих и предопределяющих моментов всего лабораторного исследования.

Для взятия биоматериала используются вакуумные системы забора крови. Использование вакуумных систем — необходимый шаг в создании стандартных условий взятия, транспортировки и хранения биологических проб пациентов. Внедрение таких систем оказывает влияние на все этапы лабораторного исследования и в целом переводит организацию работы лаборатории на более высокий уровень.

Особое значение имеет стандартизация процесса транспортировки проб в лабораторию. В нашей лаборатории имеется специальный кабинет для забора крови, что исключает повреждение образца во время транспортировки.

Лабораторная часть преаналитического этапа начинается с момента получения пробы в лаборатории.

В лаборатории ГБУЗ, НО «ГКБ № 5» чётко определены критерии отказа в проведение анализа после центрифугирования наиболее частые — это гемолиз, иктеричность, липемия пробы в зависимости от метода измерения аналита. Для пациентов — наиболее часто приход на сытый желудок.

Для материала, подвергающегося центрифугированию, существует определённый стандартный протокол, определяющий режим центрифугирования.

Преимущества программы «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО»

Комплексные решения для автоматизации процесса имеют следующие ключевые преимущества:

• предоставление отчетности по объектам в максимально короткие сроки;
• получение конкурентных преимуществ для участия в тендерах;
• сокращение времени ввода первичной документации;
• минимизация расходов: общая экономия бюджета компании может составлять до 20 %;
• упрощение ведения и подготовки отчетности;
• возможность ведения управленческого учета.

Программа позволяет автоматизировать работу всех подразделений строительной компании. Благодаря новому решению удается оперативно вести и получать отчетность по всем объектам. Система выполняет полный цикл планирования, учета, контроля и анализа движения материалов.

Узнайте прямо сейчас, как работает программа! Заполните форму заявки на бесплатный двухнедельный тест и следуйте инструкции, которая придет на вашу почту. Для помощи в тестировании программы с вами свяжется наш специалист. Ему вы сможете задать все вопросы по функционалу сервиса и стоимости автоматизации.

Правила составления акта

Данный документ не имеет унифицированной, единой для всех формы, так что составлять его можно по разработанному и утвержденному внутри предприятия шаблону или в свободном виде. Главные условия: акт должен содержать информацию о подрядчике, проводящем работы, сведения обо всех членах проверяющей-принимающей комиссии, наименовании работ, а также выводах комиссии об их качестве и соответствии строительным нормам и правилам.

Обычно в состав комиссии входят представители генеральной подрядной, субподрядной компаний, авторского надзора проектной организации, а также технического надзора заказчика.

Акт составляется на листе формата А4 в нескольких экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон и каждая копия в обязательном порядке должна быть заверена всеми членами приемной комиссии. Удостоверять документ печатями необязательно, поскольку юридические лица с 2016 года имеют право не пользоваться печатями и штампами, но следует иметь ввиду, что в случае возникновения разногласий и обращения в судебную инстанцию, судья может потребовать наличия оттиска на документе.

При необходимости к акту могут быть приложены другие документы, а также фотографии, свидетельствующие о том, что этап производства скрытых работ выполнен качественно или некачественно (в зависимости от ситуации).

Образец акта приемки защитного покрытия

Если вам надо сформировать акт приемки защитного покрытия, посмотрите приведенный ниже пример и почитайте рекомендации – с их помощью вы без особых усилий сделаете нужный вам документ.

1. Вначале бланка напишите наименование акта и присвойте ему номер (по мере необходимости).
2. Затем укажите дату и место его оформления, внесите точный адрес объекта, на котором проводились работы по нанесению защитного покрытия, обозначьте состав комиссии, которая участвует в их приемке: названия организаций, должности, ФИО работников.
3. Далее формулируйте основной раздел – его разумнее всего разбить на несколько пунктов. В первом отметьте, какие именно конструкции объекта были подвергнуты нанесению защитного покрытия.
4. Потом, если применение защиты проводилось в соответствии с каким-то проектом, впишите его номер, а также укажите, какое именно защитное покрытие было использовано при работах: его вид, наименование, марку и т.д.
5. Обязательно внесите сведения о периоде работ (дату их начала и окончания), информацию о том, отвечают ли они требованиям сопутствующей документации (в том числе общестроительной, проектно-сметной и т.д.).
6. Занесите в акт данные о качестве и обязательно сделайте письменное заключение комиссии. Впишите, сколько экземпляров акта сделано и поставьте все нужные подписи.
7. Если считаете нужным, можете дополнить документ и другими сведениями, в том числе обо всех прилагаемых к нему бумагах.

Особенности методов исследования

Анализ пестицидов и их метаболитов проводится с помощью газовых и жидкостных хроматографов, оснащенных масс-спектрометрами. В работе методом газовой хроматографии очень помогают специальные библиотеки. Фирмой Agilent Technologies разработан метод деконволюции для ГХ-МС; созданы специальные библиотеки. Этот метод (со специальным программным обеспечением для деконволюции) дал возможность одновременно (за один анализ) проверять содержание 450 (!) пестицидов в чае из Китая.

Очень способствует выполнению анализа вод и оснащение системой для капиллярного электрофореза. Уже рутинным стал анализ анионов и катионов. Но с помощью этой системы можно выполнять и очень сложные анализы: анализ металлов переходного ряда (с чувствительностью, типичной для ICP-MS); анализ содержания нитратов и нитритов в морской воде и даже в арбузном соке (без подготовки образца). Появились доклады об использовании системы капиллярного электрофореза даже для анализа кислотных компонентов в газовых выхлопах из дымовых труб. С помощью капиллярного электрофореза удается найти страну-виновника загрязнения морской и океанской акватории нефтью.

Очень перспективно подключение систем для капиллярного электрофореза, жидкостных и газовых хроматографов к масс-спектрометру с индуктивно-связанной плазмой (ICP).

В 1984 году ведущие специалисты в области хроматографии Гиддингс, Дэвис и Деланэ сформулировали «Принцип хроматографической недостоверности», имеющий две важные формулировки:

• Ни одна хроматографическая система не может дать информации о количественном содержании конкретного химического соединения и только этого соединения.
• Для того, чтобы иметь 90% уверенность, что вещество идентифицировали правильно, 98% хроматограммы должно быть вакантным.

Справедливость этих заключений доказана статистикой. Фактически, идеальное разделение обеспечить невозможно. Большинство специалистов это осознало. На хроматограммах всегда присутствуют фон матрицы и мешающие вещества. Преодолеть такое затруднение помогает предварительная (возможно, многоэтапная) подготовка образцов, оснащение хроматографов очень селективными детекторами (включая масс-спектрометры) и многомерная хроматография (в частности, 2-мерная газовая).

Составлению карт загрязнения местности способствуют пассивные или активные сорбционные трубки, извлечение материала из которых производится с помощью термодесорбера, подключенного к газовому хроматографу. Для концентрирования образцов воздуха и газов, к активным сорбционным трубкам подключаются компактные насосы. Необходимы и специальные, герметично запечатывающие, устройства для доставки образцов из мест их сбора в аналитическую лабораторию. Очень часто, сбор образцов производится с помощью мешков или специальных канистр. Созданы и имеются в продаже автоматические пробоотборники, обеспечивающие автоматическое извлечение и введение в газовый хроматограф образцов непосредственно с магнитных палочек, покрытых слоем диметилсилоксана.

Если договориться не удается

В случае если в договоре подряда не предусмотрены имеющиеся недостатки или если сторонам не удалось договориться о том, есть они или нет, то в дело вступает Гражданский кодекс. Согласно ему (а именно 5 пункту 720 статьи) стороны проводят экспертизу.

Кто будет оплачивать экспертизу, в большинстве случаев зависит от ее результата.

• Если недостатки выявлены, а тем более если они признаны существенными, то платит за экспертизу и подписывает все соответствующие документы подрядчик.
• Если же недостатков по результату экспертизы не выявлено, то оплачивает ее заказчик. Также в этом случае заказчик обязан оплатить всю причитающуюся исполнителю стоимость выполненных работ.

Инструкция по оформлению акта скрытых работ

С точки зрения делопроизводства данный акт является вполне стандартным и не должен вызвать больших затруднений при заполнении.

1. В первой части документа пишется его название и коротко обозначается суть (в данном случае «акт скрытых работ»), а также указывается город, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год. Затем вписывается точное обозначение произведенных внутренних работ. Если их несколько – лучше вносить их попунктно, а не через запятую.
2. Далее нужно указать наименование строительного объекта, а также его адрес.
3. В следующие строки вписывается состав комиссии. Здесь нужно указать организацию, которую представляет тот или иной человек, а также его должность, фамилию, имя, отчество.
4. Следующая часть акта включает в себя фиксацию факта осмотра выполненных скрытых работ подрядчиком. Здесь отдельными пунктами указываются наименование работ, разработчик проекта и сведения о заказе (дата, номер), примененные материалы, а также дата начала и окончания работ.

В заключительную часть акта вносится решение приемной комиссии. Здесь нужно обязательно указать, что выполненные работы соответствуют всем установленным нормам, стандартам и правилам, а, значит, дальнейшее производство работ по вышеуказанному объекту разрешается. Акт должны удостоверить своими подписями все члены комиссии.

Первый этап проверки

Сразу же после работ первоочередно проводят анализ и сверку сертификатов и удостоверений качества на те материалы, которые использовались при непосредственном ремонтном процессе на  кровле. Они в обязательном порядке должны иметь эти документы, так как их наличие подтверждает качество материалов и разрешение их использования для проведения таких работ. Все полученные данные вписывают во входной журнал контроля материалов.

Для упрощения работ и их приемки заранее создаются эскизы главных узлов крыши, которые должны быть соответствующими следующим критериям:

• Утверждение проектов начальником организации.
• Согласование эскизов с технадзором.
• Наличие пометки главного рабочего о том, что эскизные данные приняты в работу.

Можно поделить весь процесс создания кровли на несколько этапов. Это: подготовительный этап для основания и обустройство нижнего и поверхностного слоев. Первые 2 шага принимаются при обязательном заполнении актов работ скрытого типа, а также вписанием всей информации по ним в журнал ремонта кровли.

Если наблюдаются недоделки в выполненных работах, то следует принять меры для их устранения без перехода на следующий этап ремонта кровли.

По завершении всех процессов ремонта и полном очищении крыши от мусора, оставленного при строительстве, составляется акт о сдаче-приемке работ. Основополагающими документами для него служат:

1. Журнал входного контроля над качественностью строительных материалов.
2. Журнал работ, которые уже выполнены.
3. Акты на скрытого типа рабочие процессы.
4. Результаты проверочной работы по качеству сделанного ремонта.

Приемку проводят визуальным образом. Для точности применяют измерительные приборы, такие как рулетка или линейка и прочие, которые будут необходимы. А также при приемке нередко используется фотоаппарат для доказательства выполнения работ в определенных частях кровли.

Утверждённый документ

Форма акта утверждена .

Акт состоит из:

1. «Шапки», в которой указано:
   • наименование объекта строительства, его адрес;
   • данные по застройщику (реквизиты застройщика, информация об ответственных лицах);
   • данные по исполнителю, выполнившему работы (реквизиты генподрядчика, информация об ответственных лицах);
   • данные по проектировщику (реквизиты организации, информация об ответственных лицах);
   • данные по организации, исполнившей работы, подлежащие освидетельствованию (реквизиты субподрядчика, информация об ответственных лицах).

2. Основной части, в которой указывается:

   • должностные лица, представляющие застройщика, проектную фирму, компанию (генподрядчика), фирму, выполнившую процессы, подлежащие освидетельствованию (субподрядчика);
   • наименование работ, подлежащих освидетельствованию;
   • реквизиты проектной документации, по которой выполнены процессы;
   • наименование строительных материалов;
   • документы, подтверждающие изготовление продукции (исполнительные схемы, сертификаты, заключения лабораторий);
   • даты начала и окончания работ;
   • наименование процессов, которые разрешается делать после освидетельствованной строительной продукции;
   • дополнительные сведения;
   • перечень приложений;
   • количество экземпляров акта.
3. Концовки, в которой стоят подписи ответственных должностных лиц за приемку от компании-застройщика, проектировщика, генерального подрядчика, фирмы-субподрядчика.

Пустые графы документа либо заполняются вручную синей ручкой, либо на компьютере. Подписи ответственных лиц всегда ставятся вручную, можно дополнительно заверить печатью, но необязательно.

Скачать бланк акта освидетельствования выполненных работСкачать образец акта приемки скрытых работМы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:
8 (800) 350-14-90

Параметры анализа топлива (бензина)

Определение октанового числа топлива производится в соответствии с ГОСТ 8226-2015. Этот параметр определяет детонационную стойкостью топлива. Для ДВС с искровым зажиганием используется топливо с октановым числом от 80 до 101. При выборе бензина обязательно нужно учитывать рекомендации производителя силового агрегата.

Определение детонации исследовательским методом производится путем сравнения образца бензина с эталонным образцом топлива в стандартных ДВС. В качестве хладагента используют воду, температура кипения которой должна быть 100 градусов. Если лаборатория расположена выше уровня моря, для достижения этого показателя в воду добавляют антифризы. Также используется моторное масло определенной вязкости. Рекомендуется применять марку SAE 30.

Для определения октанового числа исследовательским методом необходима установка с одноцилиндровым двигателем с переменной степенью сжатия. Также понадобится манометр, термометр, амперметр и прибор для регистрации детонации (детонометр).

При отборе проб используют контейнеры из затемненного стекла, поскольку некоторые компоненты, содержащиеся в бензине, чувствительны к воздействию света. Перед началом испытания обязательно проводят калибровку двигателя и аппаратуры. В ходе эксперимента сравнивают показатели испытуемого топлива с эталонным образцом.

Углеводородный состав топлива определяют методом капиллярной газовой хроматографии. Методика подробно описана в ГОСТ Р 52714-2018. Для исследования используют газовый хроматограф, в котором в качестве неподвижной жидкой фазы применяется метилсилохсан. Под действием гелия бензин разделяется на компоненты. С помощью специального детектора и программного обеспечения изучают углеводородный состав, а также массовую концентрацию каждого из углеводородов. Пробы для исследования отбирают в соответствии с ГОСТ 2571, образцы можно хранить в холодильнике не более месяца.

Отраслевые стандарты регламентируют содержание свинца в топливе. Концентрация этого металла определяется согласно методике, описанной в ГОСТ 28828-90. Свинец экстрагируется с помощью раствора монохлорида йода. От массового содержания свинца зависит оптическая плотность раствора. Именно на этом свойстве и основан метод.

Кроме лабораторных методов исследования топлива применяется экспресс-анализ бензина. Он позволяет усилить контроль качества продукции, оценивать ее качество в режиме реального времени. Для экспресс-определения качества топлива широко используется спектральный анализ в инфракрасной области. ИК-спектр является индивидуальной характеристикой для разных видов топлива, его анализ позволяет оценить октановое число, фракционный состав и другие важные характеристики. Для определения октанового числа также используют октанометры. Эти устройства подходят для исследования этилированных и неэтилированных видов топлива, а также бензинов с присадками. Приборы работают по принципу определения диэлектрической проницаемости исследуемого образца.

Также при производстве топлива учитываются такие характеристики, как плотность, кинематическая вязкость, цвет, температура вспышки. Эти показатели также определяются в условиях лаборатории.

Правила отбора проб

Отбор проб производится в специальную емкость, которая должна соответствовать следующим требованиям:

• обеспечение защиты пробы от смешивания или загрязнения посторонними веществами;
• достаточный размер (емкость), пригодный для полноценного анализа;
• устойчивость к перепадам температуры, непроницаемость для лучей света (или У/Ф лучей);
• химическая нейтральность емкости и пробки;
• возможность очистки внутренних стенок, допускается использование одноразовых резервуаров;
• контейнеры для проб на паразитологические показатели должны плотно закрываться, переносить высокую температуру при стерилизации и не влиять на жизнедеятельность организмов, находящихся в пробе;
• емкости для отбора проб должны перед каждым использованием тщательно очищаться и стерилизоваться.

Оптимальным вариантом считаются стеклянные затемненные емкости с крышками из жесткого пластика, снабженными нейтральными прокладками.

К каким выводам может привести

Если одна организация выявила недостатки в работе другой, то такое положение может привести к:

• Отказу от исполнения условий существующего договора. Заказчик вправе не оплачивать работу в предусмотренных законом случаях, в частности если имеющиеся недостатки существенны и неустранимы. Под неустранимыми понимаются регулярно проявляющиеся, требующие несоизмеримо большого количества средств для устранения изъяны.
• Уменьшению оплаты выполненных услуг на оговоренную сумму (процент от общей стоимости выполнения работ или предоставления услуг). Здесь все зависит от способности договориться сторонам процесса. Если этого сделать не удается, решение о сумме выплаты принимает суд.
• Обоснованному требованию со стороны заказчика устранить недостатки.

Важный момент при этом – сроки. Подрядчик (тот, кто выполняет работы) может не уложиться в срок, оговоренный в договоре между сторонами. Этот факт тоже может быть основанием для составления акта о недостатках выполненных работ.