Организационно-правовые формы бизнеса: какую выбрать?

Как зарегистрировать ООО: с чем нужно определиться?

Чтобы открыть ООО самостоятельно, необходимо не только собрать документы и подготовить доверенности.

Также предпринимателю необходимо подготовить ответы на несколько вопросов.

Касательно будущей деятельности гражданину требуется знать:

Перед тем, как открывать фирму, нужно знать, как назвать организацию.
Требуется найти помещение под фирму, чтобы указать юридический адрес.

Эту информацию собственник территории должен подтвердить гарантийным письмом.
Если сделать ООО пришло в голову не одному человеку, учредителям нужно предоставить документы.

Разумеется, можно открыть фирму самостоятельно.

Тогда этот этап оформления можно спокойно пропустить.
Перед тем, как оформить фирму, нужно подсчитать, сколько стоит открыть ООО.

Причем, не просто стоимость оформления бумаг и различные доверенности.

А какую капитальную инвестицию нужно внести в целом, чтобы делать бизнес.
Для оформления также необходимы данные директора, который возглавит предприятие.
Если документы будет подавать не заявитель (отсутствие времени или возможности), не забудьте об оформлении доверенности.
Также можно подать заявление о ЕНВД и УСН — в зависимости от особенностей выбранной деятельности.

Документы для открытия ООО с любым количеством участников

Если вы решили открыть ООО, то следует знать, какие документы необходимы для того, чтобы начать свое дело.

Обязательные документы:

Заявление по форме Р11001
Устав
Квитанция об оплате госпошлины
Решение одного участника о создании ООО или протокол общего собрания с договором об учреждении ООО

Необязательные документы:

Заявление о переходе на УСН (если планируете применять данную систему налогообложения)
Документы, подтверждающие юридический адрес (их могут потребовать в налоговой)

1.1. Заявление по форме № Р11001

Пример заявления Р11001 на регистрацию ООО —
Создать заявление

Сформировать заявление автоматически
Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р11001 и все нужные документы для регистрации ООО
Сформировать
заявление
Скачать
шаблон Р11001 для заполнения вручную на компьютере
XLS, 384 KB
Скачать
бланк Р11001 для печати и заполнения от руки
PDF, 1,2 МB

Заявление о регистрации составляется на специальном бланке по форме Р11001. В заявлении указываются сведения об ООО, которые будут внесены в государственный реестр юридических лиц. В их числе: наименование и адрес фирмы, размер уставного капитала, информация об учредителях и руководителе и т. д.

К заполнению бланка стоит отнестись очень ответственно. Ошибки при его заполнении могут повлечь отказ в регистрации. Во избежание такой ситуации доверьте нашему сервису заполнить форму Р11001.

1.2. Устав ООО с одним участником

Устав ООО — Создать устав

Сформировать устав автоматически
Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы и инструкцию по подаче
Сформировать устав
Скачать
шаблон устава
DOCX, 384 KB

Устав ООО с несколькими учредителями

Устав ООО — Создать устав

Сформировать устав автоматически
Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы и инструкцию по подаче
Сформировать устав
Скачать
шаблон устава в формате docx
DOCX, 384 KB

Устав – это главный документ в ООО. Он определяет основы функционирования компании: ее название, адрес, виды деятельности, структуру органов управления, порядок выплаты дивидендов и другие важные нюансы. Устав должен отвечать всем требованиям законодательства. В ФНС подается один экземпляр устава ООО.

1.3. Квитанция об оплате госпошлины

Избежать оплаты государственной пошлины можно в том случае, если документы подаются в электронном виде, и они заверены усиленной электронно-цифровой подписью.

1.4. Заявление о переходе на УСН

Заявление на УСН — Создать заявление

Сформировать заявление на УСН автоматически
Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы и инструкцию по подаче
Сформировать заявление
Скачать бланк для заполнения на компьютере
XLS, 54 KB
Скачать бланк для печати и заполнения от руки
PDF, 469 KB

Заявление о переходе на УСН по форме № 26.2-1 готовится, только если вы выбрали упрощенную систему налогообложения.

Обращаем внимание на то, что заявление, подаваемое вместе со всем пакетом документов на регистрацию, будет отличаться от того, которое вы предоставите после регистрации ООО (это можно сделать в течение 30 дней с момента открытия ООО), разница состоит в заполнении ИНН и КПП, данные поля заполняются при уже созданной организации

1.5. Документы на юридический адрес

По закону прикладывать к пакету регистрационных документов гарантийное письмо или согласие собственника жилого помещения не требуется. Однако во избежание проблем при регистрации можно подготовить документы на юр. адрес.

Регистрируя организацию в нежилом помещении, собственник помещения предоставит вам гарантийное письмо.

На гарантийном письме от юридического лица ставится подпись руководителя, печать (если есть) и дата выдачи. На гарантийном письме или согласии собственника жилого помещения физического лица ставится подпись, ФИО и дата подписания.

К документам на юр. адрес нужно приложить копию свидетельства о праве собственности на недвижимость или выписки из ЕГРН.

Образец гарантийного письма от юридического лица

Пример гарантийного письма от физического лица

Шаблон гарантийного письма от собственника физического лица
DOC, 26 KB
Шаблон гарантийного письма от собственника юридического лица
DOC, 27 KB

При регистрации компании в жилом помещении (квартире, доме и т. д.), необходимо получить согласие всех собственников этого помещения. Если одним из собственников является несовершеннолетний, то согласие за него даёт опекун или законный представитель.

Образец согласия от собственника квартиры на регистрацию ООО

Шаблон согласия от собственника жилого помещения на регистрацию ООО
DOC, 26 KB

Согласие собственника помещения на регистрацию ООО
,
Гарантийное письмо о предоставлении юр. адреса

Что такое ООО и в каком случае его стоит открыть

Для начала дам определение этой организационно-правовой формы ведения бизнеса.

Затем расскажу, кому подойдет открытие общества с ограниченной ответственностью (ООО).

Особенности деятельности ООО

1. ООО может открыть как один человек (так называемое ООО с единственным учредителем), так и несколько человек (соучредителей)

Причем как следует из определения, учредителями ООО могут быть как физические так и юридические лица.

2. Участники общества отвечают по своим обязательствам только в объеме внесенной ими доли в Уставный капитал общества

Это значит, что если уставный капитал вашего ООО — 10 000 рублей, а ваша компания (ООО) должна своим кредиторам 100 000 рублей, то в судебном порядке кредиторы не смогут получить более 10 000 рублей, также по закону, остальные 90 000 рублей долга лично с вас у них взыскать не получится.

Именно в этом и проявляется ограниченная ответственность общества. То есть риски ваших личных убытков снижаются.

3. ООО — это коммерческая организация, основной целью которой является извлечение прибыли

Поэтому, все виды деятельности, указанные при регистрации общества, — это лишь инструменты, с помощью которых оно зарабатывает деньги.

4. Главный регламентирующий документ ведения деятельности ООО — его Устав

Это обязательный документ, который подается в налоговый огран при оформлении ООО. Подробнее о составлении Устава вы можете узнать

5. ООО можно продать или купить как компанию

Например, если вы захотите продать свой бизнес (долю в бизнесе), то можете обратиться к профессиональному оценщику бизнеса и получить его заключение о рыночной стоимости вашего ООО.

Если же наоборот, вы захотите купить бизнес (долю в бизнесе), вам достаточно будет выкупить все общество или его часть у прежних учредителей и получать прибыль согласно размеру вашей доли.

В сравнении с ИП, если вы — индивидуальный предприниматель, то вы не сможете продать свой бизнес как фирму. Купить бизнес в форме индивидуального предпринимательства также нельзя.

Вы можете купить, например, оборудование, недвижимость, транспорт или товар у ИП, как у частного лица.

Так же дело обстоит и с продажей бизнеса у ИП.

6. ООО имеет некоторые существенные отличия, например от ИП (индивидуального предпринимателя)

ООО имеет собственное наименование, не имеет ограничения на ведение коммерческой деятельности (при наличии лицензий и разрешений).

Общество также платит более высокие налоги, чем ИП. Бухгалтерию общества вести сложнее, также у ООО выше штрафы, налоги, более сложная отчетность, чем у ИП.

Это самые основные моменты, которые нужно знать, перед тем как оформить свое ООО.

В каких случаях лучше открывать ООО:

Если вы хотите заниматься гос. закупками или участвовать в тендерах (котировках). ИП в большинстве случаев не допускаются к таким конкурсам.
Если вы хотите продавать спиртное или заниматься другими видами деятельности, не разрешенными по закону индивидуальным предпринимателям.
Если вы желаете произвести впечатление на своих клиентов или деловых партнеров. ООО традиционно смотрится более солидно, так как считается полноценной компанией со своим названием.
Если вы не хотите сильно рисковать, отвечая по обязательствам принадлежащим вам личным имуществом. В случае образования долга перед третьими лицами, ООО отвечает по нему только в пределах Уставного капитала, минимальный размер которого на сегодня 10 000 рублей.

Для сравнения, если вы индивидуальный предприниматель, с вас в судебном порядке могут взыскать лично ваш транспорт, недвижимость, товар, денежные средства. По закону ИП отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

В случае с оформлением ООО у вас гораздо меньше рисков остаться с долгами.

Отказ в регистрации

Налоговая инспекция вправе отказать ООО в государственной регистрации. Причинами такого решения могут быть:

расхождение фактических данных с теми, что поданы в регистрационный орган (ошибки в паспортных данных, адресе, написании Ф.И.О.);
отсутствие ИНН руководителя и учредителей (при их наличии);
массовый адрес местонахождения ООО или руководитель, зарегистрированный в нескольких организациях;
опечатки или описки при заполнении формы Р11001.

Если заявитель уверен, что решение регистрирующего органа не основано на реальных фактах и является формальным, он может добиться регистрации в принудительном порядке – через суд.

Как открыть обособленное подразделение?

При этом как самостоятельный юридический объект обособленное подразделение не рассматривают.

Чтобы открыть ОП потребуется:

определить круг обязанностей, которые будут возлагаться на обособленное подразделение;
установить название для ОП (может быть таким же, как у главного предприятия – к примеру, «Новые технологии», а может – иное, как «Питерские технологии»);
поставить обособленное подразделение на учет в налоговой (ЕНВД или УСН);
отправить обособленное подразделение на регистрацию внебюджетных фондов.

Статья подробно раскрыла порядок, как открыть ООО.

Это просто и доступно: открыть ООО могут не только жители РФ и иностранные граждане, но даже лица без гражданства.

Совершать процедуру самостоятельно действительно относительно несложно, но и одного «хочу» будет недостаточно.

Если научиться это делать на практике, то можно будет организовать дополнительный источник заработка, на деятельности по открытию ООО «под ключ».

А вот если возникли серьезные трудности с пониманием процесса, лучше поручить регистрацию специалистам.

Что такое фирма и какие фирмы бывают?

Прежде чем рассказать, как открыть свою фирму, я дам определение этому термину и кратко расскажу, какие бывают фирмы и в чем их отличия.

У такого понятия как фирма, есть синонимы: компания, предприятие.

Обычно под фирмой подразумевается юридическое лицо одной из организационно правовых форм — ООО, ЗАО, ОАО. Эти виды фирм имеют как сходства, так и различия. Их мы также рассмотрим ниже.

Так же фирмой иногда называют индивидуальных предпринимателей. Однако, это не совсем верно, так как ИП — это физическое лицо, зарегистрированное в установленном порядке с целью ведения коммерческой (предпринимательской) деятельности.

Согласно действующему законодательству к фирмам относятся только юридические лица (статья 48 Гражданского кодекса РФ).

И когда встает вопрос, как создать фирму, то имеется в виду открытие юридического лица.

В современном обществе слово «фирма» приобретает оттенок разговорного.

Например, «Вась, ты слышал, Петрович свою фирму открыл?». Практически обо всех людях, которые занимаются бизнесом, говорят «у него своя фирма». Особенно популярным это слово было в России 90-х и 2000-х годах.

В это время только зарождалась рыночная экономика в нашей стране и даже в различных рекламных сообщениях можно было увидеть фразы вроде: «Фирма предлагает строительные материалы оптом и в розницу».

Давайте теперь рассмотрим, какие бывают фирмы. Здесь я не буду устраивать урок экономики и рассмотрю только те виды коммерческих предприятий, которые целесообразно оформить, если вы хотите стать предпринимателем.

Как создать ООО: что это такое?

Для понимания технологии регистрации ООО, необходимо иметь представление, что это такое.

Этот термин обозначает хоз.общество, которое можно начать как одному, так и большему числу учредителей.

Ответственность за риски деятельности ООО лежат в пределах доли, внесенной в уставный капитал.

Считается, что именно ООО – наиболее удачная форма технологии управления малым бизнесом.

Открыть ООО – это значит знать и соблюдать порядок подачи документов.

Особенные условия и требования будут в случае, если организаторы – иностранные граждане.

Предприятие будет облагаться по упрощенке, а не ЕНВД, документы будут подавать по доверенности.

Будущий предприниматель должен знать эти тонкости, даже если вопросом будет заниматься посредник.

ООО можно открыть, чтобы вести законный бизнес по производству или продаже чего либо, использованию или продаже технологии.

Регистрация новой фирмы

Некоторые находят целесообразным купить готовое ООО, уплатив за это от двадцати тысяч рублей. Такой вариант позволяет завладеть фирмой с историей, что иногда открывает большие возможности по сравнению с теми, которыми располагает новая фирма. Например, купленная организация уже может иметь лицензию на интересующий вас вид деятельности. Однако у этого варианта есть подводные камни: спустя какое-то время могут всплыть долги компании или ее “темные” дела. Абсолютно исключить риск покупки проблемной фирмы не удастся при всем желании. Вы можете быть уверены в чистоте организации только в том случае, если сами ее создали.

Открыть фирму можно самостоятельно или с помощью регистратора. Если вы не уверены в собственных силах и вас смущает вероятность отказа, можете воспользоваться услугами одной из компаний, которые предлагают открыть фирму под ключ. Стоимость открытия фирмы в таком случае составит от двух до десяти тысяч рублей (не считая пошлины и стоимости услуг нотариуса, если таковые понадобятся). Вариант хорош тем, что регистратор возьмет на себя все без исключения хлопоты: поможет с юридическим адресом, подготовит документы в соответствии с требованиями конкретной ИФНС, при необходимости подаст их в налоговую и заберет свидетельство о регистрации фирмы.

Однако, получив такую всестороннюю помощь в открытии фирмы, вы не ознакомитесь толком с процедурой ее открытия и не получите первого опыта взаимодействия с налоговиками, что могло бы оказаться ценным впоследствии. Кроме того, оставлять кому бы то ни было свои паспортные данные всегда следует с опаской.

На самом деле нет ничего сложного в том, чтобы пройти регистрацию фирмы без платной поддержки. Воспользовавшись нашим сервисом и ознакомившись с пошаговой инструкцией по регистрации фирмы в 2018 году, вы сумеете оформить документы без недочетов, а бесплатная проверка документов специалистами сервиса позволит обращаться в ИФНС с уверенностью в положительном результате.

Если вы проходите регистрацию ООО или фирмы самостоятельно, вам нужно проделать следующие шаги:

Придумать название ООО. Если вы стремитесь к уникальности, можете проверить название фирмы для регистрации в Интернете. Однако имейте в виду, что организации идентифицируют по ИНН, поэтому одно и то же наименование может быть зарегистрировано у нескольких фирм.
Выбрать юридический адрес. Можно зарегистрироваться на домашний адрес руководителя.
Выбрать коды деятельности из ОКВЭД-2, указав один из кодов в качестве основного.
Подготовить документы онлайн для открытия фирмы с помощью нашего сервиса.
Оплатить госпошлину за создание ООО: регистрация фирм в 2018 году обходится в 4000 рублей.
Подать документы на регистрацию. Если вы планируете подавать документы через доверенное лицо, то этот шаг предваряет подготовка нотариальной доверенности.

Этап 2. Формирование пакета

Комплект электронных документов для отправки в налоговый орган оформляется также в программе подготовки пакета документов для государственной регистрации (ППДГР).

Создание пакета

В блоке «Общие сведения о пакете» отмечаем:
вид заявителя — юрлицо;
вид заявления — Заявление по форме P11001;
вид предоставления заявителю документов в бумажном виде — выбрать один из предложенных вариантов;
код налогового (регистрирующего) органа — выбрать налоговый орган своего региона;
полное наименование ЮЛ — полностью указать форму собственности и название в кавычках. Например, общество с ограниченной ответственностью «Пример»;
ОГРН — будет недоступен для ввода данных, так как организация еще не получила статус юрлица.

В блоке «Сведения о подаваемых документах» следует перечислить и прикрепить все файлы, входящие в пакет. Документы для открытия компании, подготовленные на бумаге, следует подписать, отсканировать с заданными параметрами и сохранить в TIF-формате.

Полный комплект должен включать:
заявление о создании организации — прикрепите файл, созданный на первом этапе;
устав ООО;
гарантийное письмо, которое подтверждает, что собственник помещения согласен с регистрацией и последующей работой фирмы по данному адресу. Его можно прикрепить в формате «Иной документ».
Вы можете зарегистрировать фирму на адрес прописки. Для этого приложите документ, подтверждающий право собственности (выписка из ЕГРН) и согласие собственника, если вы таким не являетесь.
уведомление по форме №26.2-1 о переходе на УСН. Без этого файла организация автоматически встанет на ОСНО;
решение учредителя о создании ЮЛ — при условии, что он один; протокол собрания — при условии, что учредителей несколько;
документ об оплате госпошлиныс 1 января 2019г. госпошлина при электронной подаче документов отменена, следовательно, прикреплять документ об оплате не требуется!

Оплата госпошлины

Госпошлину можно оплатить удаленно посредством онлайн-сервиса ФНС. Для этого следует выбрать вид платежа «Государственная пошлина за регистрацию ЮЛ», перейти по кнопке «Далее» и заполнить форму с данными плательщика. Им должен быть один из учредителей создаваемой организации.

Важная информация

С 1 января 2019 года госпошлина, при подаче документов электронным способом, отменена. При подаче документов любым другим способом, необходимо оплатить госпошлину в размере 4000 руб.

На следующем этапе сервис предложит выбрать удобный способ оплаты:
наличный — оплата по платежному документу. Его необходимо распечатать и оплатить в кассе банка. Подтверждением оплаты послужит выданная квитанция;
безналичный — оплата по банковской карте. Квитанцию об оплате нужно запросить в банке, через который проводился платёж.

Подписание с помощью ЭЦП

Программа позволяет сформировать временный файл. Его можно передать другим лицам (например, юристам на проверку/корректировку) или вернуться к заполнению пакета позднее, не теряя введенные данные. К сожалению, просто сохранить файл не получится — прежде подпишите прикрепленные документы с помощью ЭЦП (подойдет любая подпись, даже если она не принадлежит кому-либо из основателей фирмы), а после сформируйте пакет в качестве временного.

Важная информация

Для оформления ЭЦП вы можете воспользоваться нашими услугами. Вам необходимы: паспорт, СНИЛС, номер ИНН, личное присутствие для идентификации личности и съемный носитель (USB-флеш-накопитель любой емкости).

На этапе подачи комплекта каждый подписант должен иметь собственную ЭЦП для регистрации фирмы, так как все файлы в пакете должны быть подписаны всеми учредителями. Для подписания документа следует выбрать подписанта в разделе «Сервис» → «Параметры».

Выделить подписываемый документ и нажать на кнопку «Подпись».

Важная информация

Временный файл можно корректировать и передавать для сбора подписей. После подписания временного файла всеми учредителями можно сформировать готовый пакет для отправки в налоговый орган. Сформированный пакет изменить уже невозможно.

После подписания документов всеми учредителями проверьте правильность внесенных данных и нажмите на кнопку «Сформировать пакет для отправки». Выберите для сохранения ZIP-формат.

Как организовать ООО лучше – самостоятельно или через посредников?

Потому многие для его экономии выбирают подачу документов через посредников по доверенности.

Какие риски при этом могут поджидать?

Самостоятельный порядок регистрации

Подавать документы самостоятельно – это не так просто.

Но и не настолько сложно, как кажется новичкам.

При этом вы экономите деньги на услугах посредника и получаете бесценный опыт, чего нельзя сказать об обращении в специализированные фирмы.

Но в отличие от подачи по доверенности, вы не имеете 100% гарантии, что не получите отказ по причине неверного оформления.

А это потери не только времени, но и денег.

И за необходимые вы данные отвечаете сами, что создаст трудности при отсутствии, к примеру, юридического адреса.

Порядок регистрации по доверенности

При этом вы не теряете время на очереди и чего еще сможете не бояться, так это риска получить отказ.

Не нужно заучивать порядок подачи бумажек и искать юр. адрес, если помещения не берутся в аренду.

Но минусы тоже имеются, причем не только лишний расход средств.

Также проблема будет в том, что вы не будете разбираться в своей собственной документации!

Кроме того, все свои данные вы отдадите непонятно кому (пусть даже речь идет о надежной фирме с рекомендациями).

Какие документы необходимы для открытия?

Чтобы начать свое дело, создав фирму, необходимо подготовить следующий пакет «обязательных» документов:

оформленное по соответствующей форме заявление;
Устав будущей фирмы;
протокол собрания учредителей, на котором принято решение организовать ООО;
копию квитанции, свидетельствующей об оплате госпошлины.

Регистрационный орган не вправе требовать предоставления иных документов (статья 9 ФЗ «О госрегистрации юрлиц и ИП»)

Однако, прежде, чем открывать ООО, необходимо выбрать систему налогообложения

Обращаю внимание, что желание работать по одному из спецрежимов налоговой системы («вмененка», «упрощенка»), непременно должно сопровождаться подачей заявление в ИФНС в течение 30 дней после регистрации фирмы. В противном случае будет «по умолчанию» применена ОСНО (общая система налогообложения)

Заявление

Документ, получив который государственный орган начиная регистрацию фирмы, требует заполнения специального бланка (форма Р11001). В заявлении должна быть предоставлена информация об ООО (название ООО, почтовый адрес, размер уставного капитала, информданные об учредителях). Все эти сведения будут внесены в госреестр юридических лиц.

Обращаю внимание, что в заявлении не допускается наличие ошибок. В противном случае – можно получить отказ в регистрации ООО

Устав

Этот документ определяет основы будущей работы регистрируемой фирмы – адрес и название, перечень видов деятельности, структуру и иные важные нюансы. Внесенные в него положения не должны нарушать действующего законодательства.

Устав для регистрации подается в 2-х экземплярах. Инспектор ФНС конвертирует 1 экземпляр в электронный формат, который высылается на электронную почту заявителя. На бумажном носителе от налоговой можно получить лишь документ, подтверждающий внесенные в электронный Устав сведения.

Обращаю внимание, что Устав необходимо подписать раньше «Решения единственного учредителя» или даты подписания «Договора об учреждении ООО». Или в тот же день

Если этого не будет, налоговая откажет в регистрации фирмы.

Квитанция о проведении платежа за регистрацию ООО

В пакете документов, представленных для оформления фирмы, должна быть и копия квитанции об оплате услуг по оформлению ООО. Платеж может быть проведен:

в отделении банка;
используя интернет-банкинг
с помощью онлайн-сервиса на веб-ресурсе ФНС.

Еще раз напоминаю, что избежать необходимости оплаты можно, если подать весь пакет документов на электронном носителе. Они должны быть заверены усиленной электронно-цифровой подписью.

Заявление о переходе на УСН

Заявление о переходе на УСН (форма № 26.2-1) необходимо представить лишь в том случае, если предполагается работа по упрощенной системе налогообложения. Здесь потребуется указать, какой вид налогооблагаемой базы выбирается для открываемой фирмы – или 15 % с разницы доходной и расходной частей баланса, или 6 % от общего объема доходов.

Гарантийное письмо от владельца коммерческой недвижимости

Законом это не требуется. Однако, для того, чтобы регистрация ООО прошла без сложностей, лучше его представить. Если фирма регистрируется в жилом помещении, требуется заручиться согласием всех его собственников. Даже несовершеннолетнего, точнее его опекуна (законного представителя).

Если гарантийное письмо предоставляет юрлицо, владеющее нежилым помещением, подпись руководителя должна быть заверена печатью организации. Если к гарантийному письму приложить копию свидетельства о праве собственности, это станет дополнительным положительным фактором для оформления фирмы без проблем.